Como su nombre lo indica EDI se utiliza para realizar operaciones que involucren intercambio de datos entre los socios comerciales, principalmente con el proposito de reducir el tiempo de estas operaciones, asi como tambien el de eliminar los metodos tradicionales de preparacio y envio de documentos por mensajeria u otros metodos.

Actualmente se busca optimizar y simplificar cada una de las diversas operaciones de la empresa, por lo cual tiene que implementar metodos modernos en cada uno de los procesos que se realicen en la misma, y EDI es un ejemplo de estos metodos modernos pues facilita la comunicacion almacen-proveedor y viceversa además de que va de acuerdo a las normas de EDI.